El problema
Facturas de proveedores que llegan por correo en PDF, fotos tomadas con el celular, tickets de compra: alguien tiene que abrir cada una y copiar a mano el proveedor, la fecha, el número, el monto y el impuesto. Es lento, aburrido y propenso a errores.
Cómo funciona la automatización
- Recibes la factura como siempre: por correo, en una carpeta de Google Drive o enviando la foto por WhatsApp.
- La IA la lee: reconoce el texto aunque sea una foto, y entiende qué es cada dato.
- Extrae los datos clave: proveedor, RIF o identificación fiscal, fecha, número de factura, productos, subtotal, impuesto y total.
- Los agrega a tu hoja: cada factura queda como una fila nueva en Excel o Google Sheets, con un enlace al archivo original.
- Te avisa si algo no cuadra: una factura duplicada, un total que no coincide o un dato que no pudo leer, para que lo revises.
Qué ganas
- Horas de transcripción que se recuperan cada mes.
- Menos errores al cargar montos e impuestos.
- Todas las facturas ordenadas y fáciles de buscar.
- Reportes de gastos por proveedor o por mes, listos para tu contador.
Para quién sirve
Para cualquier negocio que reciba muchas facturas: comercios, distribuidoras, restaurantes, clínicas, constructoras y estudios contables que procesan facturas de varios clientes.
Con qué herramientas se hace
Se puede armar con Make, con Google Workspace (Gmail, Drive y Sheets) o con Claude. La elección depende de cuántas facturas recibes y de las herramientas que ya usa tu negocio. En el diagnóstico gratuito te decimos cuál conviene.