CRM para academias y cursos online
Admisiones, inscripciones, cuotas, contratos y aula virtual en un solo sistema, para que tu equipo se dedique a enseñar y vender.
Un solo sistema para atraer, inscribir, cobrar y enseñar
Un CRM para academias reúne todo el recorrido del alumno: el primer mensaje, el proceso de admisión, la inscripción, el plan de cuotas, el contrato y el acceso a las clases. Sirve para academias presenciales, escuelas de oficios, institutos y creadores de cursos online, y reemplaza la mezcla de WhatsApp, Excel, plataformas de pago y aulas virtuales separadas.
Interesados sin seguimiento
Muchas personas preguntan por un curso y nadie les vuelve a escribir antes de que empiece.
Cuotas difíciles de controlar
Planes de pago que cambian de fecha, alumnos que adelantan o atrasan cuotas, todo anotado a mano.
Herramientas que no se hablan
El CRM, la plataforma de pagos, el aula virtual y la contabilidad funcionan por separado.
Accesos que se activan a mano
Cada alumno nuevo hay que darlo de alta en el curso manualmente.
Así acompaña el CRM a cada alumno
- InteresadoLlega por WhatsApp, Instagram, anuncio o la página del curso.
- AdmisiónLlamada, visita o sesión informativa con el mismo proceso para todos.
- InscripciónFormulario y pago de reserva registrados juntos.
- CuotasPlan de pagos que se ajusta si cambia la fecha o adelanta cuotas.
- ContratoFirma electrónica guardada en la ficha del alumno.
- ClasesAcceso automático al curso online o al grupo presencial.
- EgresoCertificado, comunidad de egresados y reseña en Google.
Qué incluye el CRM para academias y cursos online
Página de cada curso con inscripción
Landing por curso con formulario y pago integrado.
Pipeline y calendarios
Cada asesor sigue el mismo proceso, con citas y recordatorios automáticos.
Cuotas y pagos recurrentes
Planes de pago automáticos, enlaces de pago y recordatorios de cuotas pendientes.
Firma electrónica
El contrato se envía y se firma online, sin papeles.
Aula virtual incluida
Módulos, lecciones en video, liberación por etapas, exámenes y certificados.
Grupos por cohorte
Espacio para cada grupo de alumnos y comunidad de egresados.
Bandeja unificada
WhatsApp, Instagram, correo y SMS en un solo lugar, para todo el equipo.
Inscritos y cobros en tiempo real
Cuántos alumnos hay inscritos, cuánto se cobró y cuánto falta por cobrar.
La implementación de Equimeta CRM empieza desde USD 67 para negocios pequeños y se cotiza según el número de procesos, canales y automatizaciones. Usuarios ilimitados, sin pagar por cada asiento.
Caso: una academia bilingüe que dejó atrás el Excel paralelo
Las herramientas que usaban quedaron cortas para el tamaño de la academia. La gerencia corregía a mano los errores entre sistemas, conciliaba los pagos en un Excel aparte y los planes de cuotas no se adaptaban cuando un alumno cambiaba de fecha. Las asesoras atendían desde distintos países con WhatsApp en teléfonos personales.
- Bandeja unificada con WhatsApp por API oficial, Instagram, Facebook, correo y chat web para todas las asesoras.
- Un mismo proceso de admisiones con pipeline, calendarios y seguimiento automático.
- Inscripción y pago de reserva registrados juntos, como lo pide la contabilidad.
- Cuotas que se recalculan solas y cobros conectados con la plataforma de pagos y la contabilidad.
- Contrato con firma electrónica y acceso automático al curso al firmar.
La gerencia dejó de corregir errores y conciliar pagos a mano para dedicarse a hacer crecer la academia, y ve en un tablero cuántos alumnos hay inscritos, cuánto se cobró y cuánto falta por cobrar.
Lo que dicen nuestros clientes
5,0 ★★★★★ 13 reseñas en Google"Muy buena experiencia. Todo el tema de IA y automatizaciones puede sonar complicado, pero ellos lo hacen súper sencillo y práctico. Se nota el interés por encontrar soluciones que de verdad sirvan y aporten valor. Recomendados totalmente."
"Muy buena atención al cliente, cuidado de los detalles, excelente agencia. Gracias por el trabajo realizado."
"Gran trabajo y muy profesionales en todo. Claves para optimizar el trabajo."
Inscribe, cobra y enseña desde un solo lugar
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